9월 4~5일에 러시아, 한국, 일본, 아르헨티나, 파키스탄, 독일, 인도 등 48개 나라에서 온 241명의 유학생 신입생들이 우리 학교에 입학 등록했다. 9월 학기에는 65개 나라에서 온 448명이 뽐았으며 나머지 신입생들은 9월 중순까지 계속 등록된다.
신입생의 순조롭게 입학을 보장하기 위해 국제교육아카데미는 입학 접대 및 등록에 대한 세심한 준비를 했다. 국제교육아카데미는 국제어학원, 재무처, 물류 관리그룹 국제교류서비스센터, 중국은행, 중국모바일 등과 교내외 기관들과 연합해서 공동으로 신입생 환영 업무를 하며 신입생 등록을 위한 원스톱 서비스를 제공해서, 신입생들이 길림대학교에서 처음 학습과 일상 생활에 필요한 것을 만족시켰다. 현장에서 신입생들을 위한 찻물구역 및 대기실을 제공하여 신입생들에게 따뜻한 음료를 제공하면서 은행카드 신청서를 작성해야 하는 학생들에게도 지도를 제공한다.
현장에서 국제교육아카데미의 국제학생친목회 및 Buddy Family 동아리 회원은 신입생 환영 업무 지원봉사자로서 자신의 언어적 이점을 이용하여 신입생 그룹을 위한 철저하고 세밀한 안내서비스를 제공한다. 특히 이번 신입생 환영 업무는 길림대학교 유학생회 그룹을 통해 많은 국제학생 지원봉사자를 모집한다. 재학생이 신입생을 챙겨는 방식을 통해 재학중인 유학생을 자원봉사자로 가입시켜 신입생에게 도움과 지도해 준다. 신입생 등록 과정에서 유학생 자원봉사자들은 신입생들을 위해 질문에 답하며 의혹을 풀어줄 것이고, 길림대학에서의 학습과 생활에 더 잘 적응할 수 있도록 충분한 열정을 보이며 신입생들에게 선배들의 배려와 따뜻함을 느낄 수 있게 해준다.
9월 6일에 오후, 2018년 길림대학교 가을 학기 국제학생 신입생 설명회는 동영회의센터에서 열렸다.
국제교육아카데미는 장춘시 경찰국 출입국 관리국, 교무처, 학생 심리 건강지도센터, 물건 관리 그룹 국제교류서비스센터 등 연관된 기관의 담당자들과 연합해서 240여명 유학생 신입생들이랑 함께 오리엔테이션에 참가했다. 이번 신입생 설명회는 영어와 한국어로 각각 번역으로 진행하고 두 번을 나누어 진행됐다. 신입생 설명회는 신입생들에게 길림대학교, 국제학생 활동계획, 비자의 관리 규정, 학교의 교육 관리 규정, 다문화적인 심리 적응, 숙박 관리 규정 및 의료보험 등에 대한 내용을 소개했고; 중국 법규, 학교 교칙, 체류 허가 연기의 신청 등에 대한 자세한 설명도 소개했고; 길림대학교 유학생회와 국제학생 동아리에서 개최한 행사와 이번 학기 활동계획에 대한 안내를 했으며 신입생의 참여를 기대한다. 신입생 설명회에서 국제교육아카데미는 2017학급인 유학생의 우수한 수업 필기 활동 수상자에 대한 표창도 하고 수상자들의 수업 필기를 전시해서 신입생들을 열심히 공부하도록 격려했다.
이번 오리엔테이션은 유학생 신입생에게 다각적으로 긍정적 안내를 목적으로 해서 학교 생활에 최대한 빨리 익숙해질 수 있도록 도와주고, 학교 생활에 들어가서 좋은 시작을 가지고 대학에서 학업을 성공적으로 마칠 수 있도록 도와준다.
